Tiến hành các cuộc họp và thuyết trình một cách sinh động và tương tác bằng cách sử dụng nhiều lựa chọn công cụ có sẵn: gọi video
Giải pháp hội nghị truyền hình cũng giống như liên lạc bằng điện thoại nhưng được bổ sung hàng loạt các tiện ích khác như:
Hội thảo được nhiều người và nhiều nơi
Những người tham gia hội thảo có thể nhìn thấy nhau
Cùng chia sẻ dữ liệu trên máy tính như văn bản, đồ họa, thiết kế, bảng tính, cơ sở dữ liệu …
Có thể kết nối bằng bất kỳ phương thức nào như: IP (Internet Protocol), ISDN hay kênh thuê riêng (Leased-Line)
Do những tiện ích rất ưu việt như đã kể trên nên hội thảo truyền hình (Video Conferencing) được ứng dụng trong rất nhiều ngành kinh tế, xã hội cũng như an ninh, quốc phòng. Phổ biến nhất hội thảo truyền hình (Video Conferencing) được ứng dụng trong hội họp từ xa giúp những người tham gia không tốn thời gian đi lại mà vẫn có thể gặp mặt nhau, hơn nữa lại tiết kiệm nhiều chi phí khác. Có thể kể ra một vài ứng dụng của hội thảo truyền hình (Video Conferencing) như:
Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành SmartDMS có chức năng chính là hỗ trợ việc tin học hóa công tác quản lý, xử lý văn bản và hồ sơ công việc của các cơ quan nhà nước và theo dõi tình hình xử lý công việc trong cơ quan trên môi trường mạng